Pendahuluan
Notulen Mustika adalah aplikasi internal PT Mustika Jaya Lestari yang membantu pencatatan notulen rapat secara otomatis, peringkasan dokumen PDF, dan konversi data. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data Akun — Nomor Induk Karyawan (NIK) dan email untuk masuk serta menerapkan kuota token harian.
- Rekaman Audio — Audio rapat yang Anda rekam, untuk diproses menjadi transkrip dan notulen otomatis.
- Berkas yang Diunggah — Dokumen PDF dan file data (JSON, XML, CSV, teks) untuk diringkas atau dikonversi.
- Data Aktivitas — Riwayat notulen dan log aktivitas agar dapat Anda akses kembali.
- Data Teknis — Status jaringan dan informasi perangkat dasar untuk menjaga koneksi tetap stabil.
Izin Aplikasi
Aplikasi meminta izin berikut hanya untuk fungsi yang relevan. Izin mikrofon hanya aktif saat Anda menekan tombol rekam.
Bagaimana Data Digunakan
- Rekaman audio dikirim ke layanan Google Gemini AI untuk transkripsi dan pembuatan notulen otomatis.
- Dokumen PDF dan data diproses menjadi ringkasan atau format konversi yang Anda minta.
- File audio disimpan pada penyimpanan Nextcloud (WebDAV) milik perusahaan agar dapat diputar ulang dari layar Riwayat.
- Data akun digunakan untuk autentikasi dan penerapan kuota token per pengguna.
Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi menggunakan layanan pihak ketiga berikut yang memiliki kebijakan privasi masing-masing:
- Google Gemini AI — transkripsi dan peringkasan. Kebijakan Privasi Google
- Google AdMob — iklan dukungan opsional. Kebijakan Iklan Google
- Nextcloud — penyimpanan berkas audio pada server perusahaan.
Keamanan & Penyimpanan
Seluruh komunikasi jaringan menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS), dan aplikasi tidak mengizinkan lalu lintas teks-biasa. Berkas audio disimpan di server perusahaan dengan akses terbatas. Kami menyimpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan operasional dan kepatuhan internal.
Hak Anda
- Mengakses dan meninjau riwayat notulen Anda di dalam aplikasi.
- Meminta penghapusan rekaman, berkas, atau data akun Anda.
- Menarik persetujuan dengan berhenti menggunakan aplikasi.
Aplikasi ini ditujukan untuk penggunaan internal oleh karyawan PT Mustika Jaya Lestari dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah umur.
Hubungi Kami
Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau permintaan terkait data Anda, silakan hubungi kami:
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai tanggal berlaku yang diperbarui.